SM2S 스마트 우편물 관리 시스템

Point.1

한눈에 보는 업무 현황, 대시보드

프로그램을 실행하는 순간, 가장 중요한 정보들을 바로 확인할 수 있습니다.

• 업무 트렌드 분석 주간 일별 접수 현황 그래프로 업무량 추이를 직관적으로 확인합니다.
• 핵심 지표 미수령, 주간/금일 접수된 우편물 수를 즉시 파악합니다.
• 빠른 확인 최근 접수된 우편물 5건을 목록으로 보여주어 빠른 처리를 돕습니다.

Point.2

간편한 조직 연락처 관리

엑셀 파일 하나로 조직 내 구성원의 연락처를 손쉽게 관리할 수 있습니다.

• 일괄 업로드 제공되는 양식에 맞춰 작성된 엑셀 파일을 업로드하여 모든 연락처를 한 번에 등록합니다.
• 유연한 관리 개별 연락처 정보를 손쉽게 수정하거나 삭제할 수 있습니다.

Point.3

신속·정확한 우편물 접수 처리

바코드 리더기 연동으로 우편물 접수 과정이 놀랍도록 빠르고 정확해집니다.

• 원클릭 정보 입력 송장 바코드를 스캔하면 우편물 정보가 자동으로 확장 패널에 표시됩니다.
• 스마트 수령인 검색 수령인 이름으로 조직 내 연락처를 검색하고, 목록에서 선택하여 간편하게 추가합니다.
• 상황별 SMS 템플릿 선택 발송 우편물 접수, 수령 독려 등 다양한 상황에 맞는 SMS 템플릿을 저장하고 필요할 때 선택하여 발송할 수 있습니다.

Point.4

체계적인 접수 내역 관리 및 수령 처리

접수된 모든 우편물은 체계적으로 관리되며, 수령 처리까지 완벽하게 기록됩니다.

• 강력한 검색 기능 날짜 기간, 송장번호, 수령인 등 다양한 조건으로 원하는 내역을 빠르게 찾아냅니다.
• 전자 서명을 통한 수령 확인 우편물 수령 시, 담당자가 항목을 선택하고 수령처리 버튼을 누릅니다. 수령인의 이름과 서명을 직접 입력받아 저장함으로써 책임 소재를 명확히 합니다.
• 데이터 수정 잘못 접수된 우편물은 목록에서 선택하여 간편하게 삭제할 수 있습니다.
• 수령 지연 안내 SMS 발송 아직 찾아가지 않은 우편물을 선택하여 담당자에게 재알림 문자를 보낼 수 있습니다.

Point.5

사용자 맞춤형 환경설정

각 조직의 운영 환경에 맞게 프로그램을 설정할 수 있습니다.

• 기본 정보 설정 프로그램에 표시될 조직/조직명을 설정합니다.
• 업무 환경 최적화 기본 조회 기간, 문자 발송 ON/OFF 기본값 등을 설정하여 업무 효율을 높입니다.
• 문자 API 연동 Naver Cloud Platform의 SMS API Key를 입력하여 문자 발송 기능을 활성화합니다.
• 데이터 관리 중요한 데이터를 안전하게 보관할 수 있는 데이터베이스 백업 및 복원 기능을 제공합니다.
• 자주 쓰는 택배사 설정 택배사 목록의 순서를 사용자가 편리하게 변경할 수 있습니다.

System Requirements

시스템 요구사양

• 운영체제 Windows 10 이상 (64비트), macOS 10.15 (Catalina) 이상, Ubuntu 18.04 이상, 또는 동급의 Linux 배포판
• 하드웨어 RAM 최소 4GB, 권장 8GB 이상 저장공간 1GB 이상의 여유공간 CPU Intel Core i3 또는 AMD 동급 이상 안정적인 인터넷 연결 (우편물 배송 조회)
• 선택사항 USB 바코드 리더기 (HID 호환 제품 권장)